Responsable du traitement
Une semaine de sport (USDS), 5 rue du Village-Suisse 1205 Genève Suisse est responsable du traitement des données personnelles conformément à la Nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD 2023).
Données enregistrées
Lors de votre inscription individuelle ou groupée en ligne, nous enregistrons les données suivantes :
- Informations sur l’enfant : prénom, nom, âge, adresse de résidence, prénom, nom et téléphone fixe du médecin traitant.
- Informations sur le parent de contact : prénom, nom, numéro de mobile, adresse email, prénom, nom de la personne adulte autorisée à reprendre l’enfant.
- Décharge et autorisations des parents (représentants légaux): décharge de responsabilité en cas d’accident et décharge en responsabilité civile, de dommages et de vols et acceptation des autorisation parentale et consentement de l’enfant à l’image.
- Acceptation des parents (représentants légaux) des conditions générales.
Objectif de l’enregistrement
Ces données personnelles sont utilisées pour : organiser les semaines, communiquer avec les parents sur leur inscription et les événements et solliciter des subventions auprès des communes genevoises. Des photos peuvent être publiées sur notre site.
Droits d’image et utilisation
La prise de photos est interdite durant nos semaines. Un photographe professionnel peut toutefois intervenir pour réaliser des photos, lorsque les parents ont préalablement donné leur droit à l’image.
USDS est co-signataire de la charte de la Fondation Action Innocence en 2019. Elle s’inscrit dans une approche bienveillante et mesurée, visant à promouvoir un usage positif et responsable des outils numériques.
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant 12 mois sur un serveur sécurisé d’Infomaniak en Suisse. Au-delà, seules les adresses mail sont conservées afin d’informer les parents des prochaines saisons, et les images peuvent rester publiées sur le site.
Droits des parents et contact
Les parents peuvent demander l’effacement des données de leur enfant, une fois la semaine terminée. La demande doit être adressée par email à info@usds.ch
Aucune transmission à des tiers
Aucune donnée personnelle n’est transmise à un tiers.
Cadre numérique légal
Le traitement des données est soumis à la Nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD 2023).
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